Begin Saam Met Ons!
Hoe om vir wetenskaplesse te registreer
Een registrasie gee jou toegang tot besprekings, betalings, leskrediete en jou persoonlike kliënteprofiel
Ek is reeds ’n kliënt
Kies “Bestaande kliënt – Meld aan” indien:
- Jy reeds ’n profiel het
- Jy ’n bestaande lespakket wil hernu
- Jy nog ’n lesplan wil byvoeg
- Jy ’n tweede of derde leerder wil byvoeg
- Jy beskikbare krediete wil nagaan
- Jy jou lesrooster wil besigtig
- Jy ’n kansellasie- of veranderingsversoek wil indien
Moenie ’n tweede profiel met ’n ander e-posadres skep indien jy reeds geregistreer is nie.
Hou hierdie inligting gereed
Voordat jy met die registrasie begin, hou asseblief die volgende besonderhede byderhand.
Rekeninghouer se Besonderhede
Die rekeninghouer is die ouer, voog of volwasse persoon wat die ooreenkoms onderteken en vir die lesse verantwoordelik is.
Jy sal die volgende benodig:
- Volle name en van
- Selfoonnommer
- E-posadres
- Woonadres
- Suid-Afrikaanse identiteitsnommer of paspoortnommer
- ’n Wagwoord vir jou kliënteprofiel
Verskaf óf ’n Suid-Afrikaanse identiteitsnommer óf ’n paspoortnommer. Jy hoef nie albei in te vul nie.
Die paspoortveld is hoofsaaklik vir persone wat nie oor ’n Suid-Afrikaanse identiteitsnommer beskik nie.
Leerder se Besonderhede
Hou die volgende gereed:
- Leerder se volle name en van
- Graad
- Skool of tuisonderrigprogram
- CAPS- of IEB-kurrikulum
- Vak of vakke
- Onderwerp waarmee ondersteuning benodig word
- Datum van ’n komende toets of eksamen
- Enige toepaslike akademiese inligting
Mediese en Noodbesonderhede
Vir leerders wat persoonlike klasse in Queenswood bywoon, sal die volgende besonderhede benodig word:
- Ouer of voog se noodkontaknommer
- Alternatiewe noodkontak
- Belangrike mediese toestande
- Allergieë waarvan ons bewus moet wees
- Mediese fonds se naam
- Mediese fondsnommer
- Hooflid se besonderhede
- Huisdokter se naam en kontaknommer
Hierdie besonderhede help ons om verantwoordelik op te tree indien ’n noodgeval gedurende ’n persoonlike les ontstaan.
Registrasie vir semi-individuele en kleingroeplesse
Semi-Individuele Lesse
’n Semi-individuele les bestaan uit twee geskikte leerders.
Die leerders moet verkieslik:
- Dieselfde of ’n soortgelyke graad wees
- Dieselfde vak behandel
- Dieselfde kurrikulum volg
- Soortgelyke akademiese behoeftes hê
- Op dieselfde dag en tyd beskikbaar wees
Groepslesse
’n Kleingroeples bestaan uit drie of meer geskikte leerders.
Leerders word volgens graad, vak, kurrikulum, onderwerp, akademiese vlak en beskikbaarheid gegroepeer.
Die name van ander leerders kan ná die lestipe gekies is, ingevul word. Hierdie inligting help ons om die groep korrek saam te stel.
Groepsplasing is onderhewig aan die beskikbaarheid van ’n akademies geskikte groep.
Meer as een les per week
n Leerder kan meer as een verskillende lesplan tydens dieselfde registrasie kies.
’n Leerder kan byvoorbeeld registreer vir:
- Een individuele Fisiese Wetenskappe-les van 60 minute per week
- Een semi-individuele Lewenswetenskappe-les van 45 minute per week
- Praktiese Wetenskap-Vrydag
Elke lesplan het sy eie:
- Dag en tyd
- Leslengte
- Pakket
- Krediete
- Bywoningsgeskiedenis
- Hernuwingsdatum
Gebruik die “Voeg nog ’n les by”-opsie op die registrasievorm om meer as een lesplan te kies.
Wat gebeur ná registrasie?
Sodra die registrasie en betaling suksesvol afgehandel is:
- Word die rekeninghouer se profiel geskep
- Word die leerder op die profiel gestoor
- Word die gekose les of pakket op die stelsel geplaas
- Word die betaling by die toepaslike leerder aangeteken
- Word leskrediete aan die leerder toegeken
- Word die lesdatum en tyd bevestig
- Ontvang die kliënt ’n bevestigingskennisgewing
Indien enige inligting ontbreek, of die gekose groep nie geskik is nie, sal Christiaan die rekeninghouer kontak.
Kontroleer asseblief ook jou gemorspos- of strooiposvouer indien jy nie die bevestigings-e-pos ontvang nie.id vir daardie leerder se rekening aanvaar.
Bestaande kliënte en hernuwings
Bestaande kliënte hoef nie die volledige registrasievorm weer te voltooi wanneer hulle:
- ’n Vier-, agt- of twaalflespakket hernu
- ’n Nuwe vak byvoeg
- ’n Addisionele weeklikse les bespreek
- Van ’n enkel les na ’n pakket verander
- Nog ’n eie kind by hul profiel voeg
Meld eenvoudig aan, kies die toepaslike leerder en kies die nuwe les of pakket.
Die bestaande besonderhede en ondertekende ooreenkoms word hergebruik, tensy ’n nuwe ooreenkoms vereis word of die rekeninghouer se besonderhede verander het.
Belangrike registrasienotas
Aanlyn lesse word via Microsoft Teams aangebiedeninghouer se besonderhede verander het.
’n Eerste les van 60 minute word gewoonlik aanbeveel
Alle lesse moet vooraf bespreek word
Beskikbare tye is Maandag tot Vrydag van 09:30 tot 16:30
Pakketbesprekings ontvang voorkeur met vaste tydgleuwe
Enkel lesse word volgens oorblywende beskikbaarheid geplaas
Laat kansellasies word normaalweg nie ingehaal nie
’n Leskrediet kan vir ’n laat kansellasie of afwesigheid afgetrek word
Beëindiging van ’n deurlopende lesooreenkoms vereis een kalendermaand se skriftelike kennisgewing
Die volledige Queenswood-adres word eers ná bevestiging verskaf
Ek is ’n nuwe kliënt
Kies “Begin nuwe registrasie” indien:
- Jy nog nie voorheen by Clarity Science Tuition geregistreer het nie
- Jy nog nie ’n kliënteprofiel het nie
- Jy vir die eerste keer ’n leerder wil registreer
- Jy nog nie die diensooreenkoms onderteken het nie
Die registrasieproses sal outomaties ’n kliënteprofiel vir die rekeninghouer skep.
Let Wel!
- Nuwe kliënte voltooi die volledige registrasieproses slegs een keer.
- Tydens registrasie word die rekeninghouer se profiel geskep, die leerder se besonderhede vasgelê, die toepaslike les of lesse gekies en die diensooreenkoms elektronies onderteken.
- Bestaande kliënte hoef nie weer te registreer of die volledige ooreenkoms te onderteken wanneer hulle ’n nuwe pakket koop nie. Hulle kan eenvoudig by hul profiel aanmeld en die toepaslike leerder en lesplan kies.
Hoe Werk Registrasie?
Stap 1 — Skep die rekeninghouer se profiel
Voltooi die rekeninghouer se persoonlike en kontakbesonderhede.
Jy sal ook:
- Jou e-posadres bevestig
- ’n Wagwoord skep
- Jou identiteitsnommer of paspoortnommer verskaf
- Jou voorkeurkommunikasiebesonderhede bevestig
Hierdie e-posadres en wagwoord word later gebruik om by die kliënteportaal aan te meld.
Maak seker dat die e-posadres korrek is. Besprekingsbevestigings, betalingskennisgewings en kredietwaarskuwings word na hierdie adres gestuur.
Stap 2 — Voeg die leerder by
Voeg die leerder se akademiese en noodsaaklike persoonlike besonderhede by.
Een rekeninghouer kan meer as een eie kind op dieselfde profiel bestuur.
Vir elke leerder moet jy aandui:
- Graad
- Vak
- CAPS of IEB
- Skool of tuisonderrig
- Akademiese ondersteuningsbehoefte
- Enige komende toets of eksamen
- Persoonlike of aanlyn lesvoorkeur
Verskaf asseblief korrekte en volledige inligting. Dit help Christiaan om die leerder by die regte lesformaat, leslengte en moontlike groep te plaas.
Stap 3 — Kies die les of lesse
Kies die geskikste opsies vir die leerder.
Lesformaat
- Persoonlik in Queenswood
- Aanlyn via Microsoft Teams
Lestipe
- Individueel — Een leerder
- Semi-individueel — Twee geskikte leerders
- Kleingroep — Drie of meer geskikte leerders
- Praktiese Wetenskap-Vrydag
Leslengte
- 30 minute — Fokusles
- 45 minute — Standaard junior les
- 60 minute — Volledige akademiese les
- 90 minute — Intensiewe les
- 120 minute — Praktiese Wetenskap-Vrydag
Pakket
- Enkel les
- Vierlespakket
- Agtlespakket
- Twaalflespakket met 5% afslag
Datum en tyd
- Kies die voorkeurdatum en een van die beskikbare tydgleuwe.
- Die stelsel wys slegs tye wat volgens die huidige rooster beskikbaar behoort te wees.
Finale plasing bly onderhewig aan betaling, groepgeskiktheid en administratiewe bevestiging.
Stap 4 — Onderteken, betaal en ontvang bevestiging
Lees die diensooreenkoms en registrasiebepalings voordat jy voortgaan.
Die rekeninghouer onderteken die ooreenkoms elektronies op ’n selfoon, tablet of rekenaar.
Daarna word jy na die betaalproses geneem.
Die bespreking is eers voltooi wanneer:
- Die registrasievorm suksesvol ingedien is
- Die elektroniese ooreenkoms aanvaar is
- Die betaling suksesvol verwerk is
- Die gekose tyd administratief bevestig is
Jy sal daarna ’n bevestigingsboodskap ontvang.
Vir persoonlike lesse word die volledige Queenswood-adres ná bevestiging gestuur.
Vir aanlyn lesse word die Microsoft Teams-besonderhede voor die eerste les gestuur.
Aparte rekeninge vir verskillende huishoudings
Elke huishouding is verantwoordelik vir sy eie leerders se registrasie, rekening en betaling.
Indien jou kind saam met ’n vriend registreer:
- Registreer jy jou eie kind op jou profiel
- Registreer die vriend se ouer die vriend op ’n aparte profiel
- Ontvang elke rekeninghouer ’n aparte rekening
- Word elke leerder se krediete afsonderlik bestuur
Indien jy twee van jou eie kinders registreer, kan albei leerders op dieselfde rekeninghouerprofiel verskyn en sal jy vir albei verantwoordelik wees.
Moenie ’n leerder uit ’n ander huishouding as jou eie finansiële verantwoordelikheid registreer nie, tensy jy uitdruklik verantwoordelikheid vir daardie leerder se rekening aanvaar.
Jou kliënteprofiel
Ná registrasie kan die rekeninghouer by die kliënteportaal aanmeld.
Vanuit die profiel kan jy:
- Skriftelike kennis van beëindiging gee ontvang nie.id vir daardie leerder se rekening aanvaar.
- Jou geregistreerde leerders besigtig
- Aankomende lesse nagaan
- Beskikbare krediete besigtig
- Gebruikte krediete nagaan
- Lespakkette hernu
- Nuwe lesplanne byvoeg
- Meer as een leerder bestuur
- Betalings en bestellings besigtig
- ’n kansellasie- of veranderingsversoek indien
Behou jou weeklikse tydgleuf
Pakketleerders ontvang voorkeur met die toekenning van vaste weeklikse tydgleuwe.
Wanneer ’n pakket se krediete opgebruik is, word die bestaande tydgleuf vir sewe dae beskerm.
Die rekeninghouer ontvang ’n kennisgewing en kan die volgende pakket vanuit die kliënteprofiel koop.
Indien die pakket nie binne die sewedagtydperk hernu word nie, kan die tydgleuf aan ’n ander leerder toegeken word.
Ons beveel aan dat die volgende pakket reeds voor die laaste les bespreek word.
Gereed om te registreer?
- Maak seker dat jy die rekeninghouer se besonderhede, die leerder se akademiese inligting en die verlangde lesopsies gereed het.
Nuwe kliënte
- Voltooi die volledige registrasieproses om jou profiel te skep, die leerder by te voeg en die eerste les of pakket te bespreek.
Bestaande kliënte
Meld aan om ’n bestaande pakket te hernu, ’n nuwe les by te voeg of jou krediete en rooster te besigtig.
Benodig jy hulp?
Kontak Christiaan voordat jy registreer indien jy onseker is oor die geskikste lesformaat, leslengte of pakket.
Telefoon en WhatsApp: 062 339 0519